シュレッダーについてのうんちく

社外秘文書や個人情報保護などの機密文書管理において、シュレッダーは必需品の一つです。オフィスに欠かせない設備だからこそ、いろいろな機能を効果的に取り入れることによって、手間やムダを省き業務効率化への大きな一歩になります。

お手頃価格の手動シュレッダーはコンパクトサイズで場所も取りません。しかし、処理スピードは電動と比べると遅く、また人手も必要です。電動シュレッダーも最近では価格やサイズを抑えた機種も多くなり、用途に合わせて手軽に使えるものも選べるようになってきました。電動タイプは細断方法やサイズが多種多様にあり、予算や用途、オフィスの規模に合わせて選ぶことが大切です。また、セキュリティ面も重要な選考ポイントの一つです。

シュレッダーの給紙方法は手差しとオートフィードの２種類があります。手差し細断方式は紙の束を投入口に手で差し込む細断方式です。シュレッダーには一回に細断出来る枚数の上限があるため、大量に紙を処分する場合には小分けにして紙を差し込む必要があります。オートフィード細断方式はセットした紙を機械が送り出し、自動で細断していく方式です。人手をかけずに細断できるので便利な反面、人の目の届かないところに設置するとセキュリティ面での不安もでてきます。オートフィード方式のシュレッダーを選ぶ場合は設置場所や、細断中のロック機能もチェックする必要があります。

セキュリティ対策では、細断方法や細断サイズも考慮しましょう。最近では、幅4mm～5mm、長さ10mm～50mm程度のクロスカットと呼ばれる、縦と横に細断する方法が主流で、多くのメーカーから発売されています。もちろんクロスカットであれば内容はほとんど読めませんが、セキュリティをより重視するのであれば「マイクロクロスカット」と呼ばれる幅2mm～3mmのさらに細かい細断方法が理想です。

さらに、細断処理を効率的にしていくために重要なポイントが細断可能なメディアの種類です。CD、DVD、カードなどを細断できる機能を備えたものや、クリップやホッチキスなどでまとめられた書類をそのまま細断できる機能があるものなどがあります。ちょっとしたことですが手間が省けて、大量に書類を処理する必要があるオフィスなどには業務の効率化につながります。

その他、連続使用可能時間やダストボックスの大きさ、最大細断枚数など、オフィスの規模や使い方によって最適なシュレッダーは異なってきます。どれがいいかお悩みの方はぜひお気軽にお問い合わせください！