コピー用紙A判・B判サイズ一覧と用途別の選び方 / 電話注文ができる通販ジャンブレ

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コピー用紙A判・B判サイズ一覧と用途別の選び方 / 電話注文ができる通販ジャンブレ

オフィスに最適なコピー用紙のサイズ・大きさとは？

コピー用紙は日常業務や教育現場、家庭など、さまざまなシーンで欠かせないアイテムとして利用されています。しかし、紙のサイズについては詳しく知らないという方も多いのではないでしょうか。この記事では、コピー用紙の基礎的なサイズについて解説し、それぞれのサイズがどのような用途に適しているのかを詳しく紹介していきます。

まずは、A判とB判という2つの主要なサイズ体系の違いを理解することから始めましょう。これらのサイズは国際的に標準化されており、オフィスや家庭での使用において非常に重要な役割を果たしています。さらに、オフィスで日常的に使用されるサイズの一覧を確認し、どのような場面でどのサイズが最適なのかを具体的に見ていきます。記事を通じて、コピー用紙のサイズ選びにおける知識を深め、業務での利用をより効率的にするためのヒントを得ていただければと思います。最後に、実際にサイズを選ぶ際のポイントや考慮すべき要素についても取り上げ、あなたのニーズに最適なサイズを選択するためのガイドラインを提供します。コピー用紙のサイズ選びは、コストや効率に直結する重要な要素です。この記事を通して、最適なコピー用紙の選び方についての理解を深めていただき、日々の業務をより円滑に進める手助けとなれば幸いです。

目次
  1. コピー用紙の基本サイズ・大きさとは？
  2. Ａ判コピー用紙のサイズ・大きさごとの利用シーンの紹介
  3. B判コピー用紙のサイズ・大きさごとの利用シーンの紹介
  4. コピー用紙の代表的なサイズと用途、選び方
  5. コピー用紙関連カテゴリー・特集
  6. コピー用紙選び方のまとめ

コピー用紙の基本サイズ・大きさとは？

コピー用紙のサイズ：A判とB判大きさの違いについて解説

コピー用紙（A判・B判）のサイズ比較表

A判とB判は、国際的に標準化された紙のサイズ規格であり、主にISO 216によって定義されています。この規格は、世界中で使用される紙サイズを統一するために設けられたもので、コピー用紙の大きさの基礎知識としても紹介されます。アルファベット（A/B）に続くナンバリング（0〜7）は、紙を半分に折った回数と考えると分かりやすいです。A1はA0を1回折ったサイズ、A2はそのさらに半分ですから、A0を2回折ったサイズです。

A判コピー用紙の特徴・基本仕様
A判は基準サイズがA0判（841mm×1189mm）です。841×1189＝999949平方ミリメートル、つまり約１平方メートルの面積をサイズ基準とし、A1、A2、A3などのサイズはその半分、さらにその半分といった具合に縮小されていくことが分かります。世界的にも利用されている国際的なサイズ規格です。
B判コピー用紙の特徴・基本仕様
B判は基準サイズがB0判（1030mm×1456mm）です。1030×1456＝1499680平方ミリメートル、つまり約１.5平方メートルの面積をサイズ基準とし、A判と同じくB1、B2、B３などのサイズは半分ずつ縮小されていきます。同じナンバリングで比較すると、面積はA判に比べて約1.5倍の大きさがあります。江戸時代の公用紙に使われた「美濃判」サイズを引き継いだ日本独自の規格で、日本の他中国などアジアの一部で利用されています。
実はISO 216の国際規格にもB判があります（B0判で 1000mm × 1414mm）が、日本国内でいうB判とは異なるので注意が必要です。

A判は、オフィスや教育機関での使用に最適化されており、特にA4サイズは日本で一番流通量が多いサイズです。契約書や履歴書など文書作成やレポート、チラシ、ノート、プリンターでの印刷など幅広く利用されており、一般の方が一番多く使うサイズと言えます。
これに対してB判、特にB4やB5は、雑誌や書籍の印刷に使用されることが多く、印刷業界における一般規格と言えます。また、大きなサイズを必要とするポスターや設計図などにもB判のサイズが使われることが一般的で、これらの用途において多く流通しています。
A判とB判の違いは、単にサイズの大小だけでなく、使用目的や印刷の効率性に大きく関係しており、その違いを知ることが重要です。

コピー用紙のサイズ選びは、日常業務の効率性に直接影響を及ぼす重要な選択です。A判、B判の各サイズは、特定の用途に最適化されており、正しい選択が作業の効率化やコスト削減につながります。
A判は一般的に、日々の事務作業や学習用途に適しており、特にA4サイズは多くの標準的なプリンターで使いやすく、書類の保管や配布においても扱いやすいサイズで、利便性の高さが魅力です。またA3サイズは、図面やポスターなどの大きめの印刷物に適しており、視覚的なインパクトの高さで情報をより効果的に伝えることができるサイズです。
一方、B判はより多様な印刷用途に対応できるサイズバリエーションが揃っています。特に、B5はコンパクトで持ち運びやすく、ノートや小冊子に最適です。B4は、新聞や雑誌の印刷に使われることが多く、視認性の高い印刷物を作成する際に選ばれます。

コピー用紙のサイズ選びにおいては、単に紙の大きさだけでなく、使用する機器や目的、予算を考慮することが重要です。適切なサイズを選ぶことで、業務の効率を向上させ、無駄なコストを削減することができます。最適なコピー用紙のサイズを選ぶことは、オフィス環境の改善や業務の円滑化に直結するため、十分な検討を重ねることが求められます。

用紙の規格にはＬ判や菊判、四六判、ワイド判などさまざまなサイズの種類がありますが、やはりオフィスで日常的に使われるコピー用紙として最も一般的なのはA判とB判です。各サイズは、たいていの場合それぞれ特定の用途に最適化されていますので、使用目的に応じて適切な大きさを選ぶことが重要です。

Ａ判コピー用紙のサイズ・大きさごとの利用シーンの紹介

A判サイズ表 　　　　

A0判　841mm×1189mm

Ａ4コピー用紙16枚分の面積を持つA判の基礎サイズです。一般のオフィスでコピー用紙として使う事はまずありません。遠くからでも良く目立ち、文字が読みやすいサイズですので、屋外や公共施設、イベント会場などのパネルやポスターとして用いられます。

　　　　

A1判　594mm x 841mm

Ａ4コピー用紙8枚分（約50平方センチ）の面積で、広げた新聞紙よりちょっと大きいくらいのサイズ感です。こちらもA0判と同じくポスターなどに用いるほか、建築用の図面用紙としての需要もあります。

　　　　

A2判　420mm x 594mm

Ａ4コピー用紙4枚分（約25平方センチ）の面積で、壁掛けカレンダー、屋内ポスターや施設の案内MAPなど、近くに寄って見るタイプの掲示物として採用されることが多いサイズです。新聞紙１面程度なので適度に持ち運びしやすく、視認性も高いことが魅力です。
A0からA2判までは、家庭用やエントリーモデルのプリンター・複合機では対応していないことが多く、専用プリンタや業者への依頼が必要になる場合があります。

　　　　

A3判　297mm x 420mm

Ａ4コピー用紙2枚分のサイズ感で、A4サイズを見開きにしたい時によく利用されます。居酒屋・レストランのメニュー表、レポートやパンフレット、カタログなどのほか、個人で部屋に飾るインテリアポスターにも最適です。選挙の際に掲示板に張り出される候補者のポスターもこのサイズです。コピー用紙のほとんどもA3判からラインアップされる、一般的なサイズになります。

　　　　

A4判　210mm x 297mm

家庭、オフィス、公的機関などを問わず日本でもっともスタンダードなコピー用紙。契約書、報告書からクリアファイルに入れるお客様へのプレゼン資料までビジネスのあらゆる場面で使われるポピュラーサイズです。紙の色も高白色、白色、カラーなどバリエーション充実。

　　　　

A5判　148mm x 210mm

A4の半分サイズとなるA5判は持ち運びや貼付といった用途が多い用紙サイズになります。手帳やパンフレットなどの小冊子、チラシなどのほか、ビジネスでは発注書／注文書／納品書などの伝票用として、コピー用紙だけでなくマルチラベル（粘着ラベル）に印刷されることもあります。

　　　　

A6判　105mm x 148mm

A6判は別名「文庫判」とも呼ばれ、呼び名の通り文庫本の一般的な規格サイズです。オフィスでの一般的な印刷に使うことは少なく、メモ帳やラベルとして印刷されます。またハガキ（100mm×148mm）ともほぼ同等で、ダイレクトメール(DM）として印刷したものも、厚さや重さなどの条件が合えば通常ハガキの料金で郵送できるサイズです。

　　　　

A7判　74mm x 105mm

A7判はワイシャツのポケットに入るくらいで、名刺より一回り大きいカードサイズです。小型のメモ帳やラベル、販促品として配られるポケットティッシュのプリント台紙などに使われています。ラベルシールの場合は台紙ではなく、カット（ラベル1枚）がA7サイズになる製品が販売されています。

　　　　

A8判以下のサイズ

A判はA7が最小ではなく、A8、A9、A10判まであります。A10はA判B判を含めた中で最小のサイズで、37mm×26mmです。A8判が名刺よりも小さくなるため、A9やA10に至っては一般的なオフィスや家庭の用途で印刷されることはまずありません。

B判コピー用紙のサイズ・大きさごとの利用シーンの紹介

B判サイズ表

B0判　1030mm×1456mm

よく見かけるB5サイズノートの32冊分の面積を持つB判の基礎サイズです。また、印刷規格上の最大用紙サイズでもあります。大型のスタンド看板や、イベント会場・駅などで見かける最大サイズの広告やポスターがB0判になります。遠くからでも分かる視認性やインパクトで、宣伝用として使われるケースが多いです。

B1判　728mm×1030mm

B1判もB0判と同様に、コピー用紙としてではなくポスターや地図、看板など大型の案内／宣伝用として使われるサイズです。製図や小学校の自由研究などで使われる模造紙が四六判（788mm×1091mm）で、それを少し小さくしたサイズ感になります。

B2判　515mm×728mm

B2判は展示会などの看板パネルやイベントボード、ポスターなどでよく使われるサイズです。また、大型の壁掛けカレンダーでも見かける事があります。

B3判　364mm×515mm

B3判の一番よく見かける用途としては、電車内の中吊り広告があります。新聞の折り込みチラシや店舗メニューなど、中距離から近距離で人目を惹きたい用途によく利用されます。

B4判　257mm×364mm

コピー用紙としてB判を使う場合は、B4か次のB5判が中心です。B4判は新聞の折り込み広告やフライヤー、賞状、原稿用紙などで幅広く利用されています。折らずに角1封筒にちょうどぴたりと入るので履歴書のような書類にも採用されています。

B5判　182mm×257mm

B5判は教科書、ノート、レポート用紙など学生・教育現場に広く利用されている用紙サイズです。『週刊少年〇〇〇〇』など少年誌もこのサイズで、一般の方がA4に次いでよく見かける大きさともいえるでしょう。

B6判　128mm×182mm

B6判は卓上カレンダーや電話メモ、手帳、各種伝票などに使われるサイズです。コピー用紙としての印刷よりも伝票などの定型印刷に使われる事が多いサイズです。

B7判　91mm×128mm

B7判はパスポートのサイズです。ビジネスでは領収書やポケット手帳、店舗の商品POPなどで使われている用紙サイズです。

B8判以下のサイズ

名刺（55mm×91mm）の短編を約1cm伸ばしたサイズがB8判（64mm×91mm）です。クーポン券、値札、商品タグなど主にショップ中心に利用される小さい用紙です。以下B9、B10まで1/2ずつ小さくなっていきますが、商品ラベルやインデックスなど特殊な用途で作られ、いわゆる印刷物としてはほとんど利用されません。最小のB10判（45mm×32mm）に近いサイズのラベルを印刷できるラベルシールには次のような製品があります。

コピー用紙の代表的なサイズと用途、選び方

本節では、特にビジネスの現場で広く利用されている、代表的なサイズごとの利用シーンについて詳しく紹介します。

A4サイズの用途

A4サイズは、ビジネスから個人利用まで幅広い用途での使用が一般的です。特に、オフィスでの報告書や契約書、プレゼンテーション資料などの文書作成に適しています。A4サイズのコピー用紙は、プリンターやコピー機によく対応しております。また、学校の課題や研究論文など、教育現場でも多く使用されています。さらに、郵便物として、A4用紙を三つ折りにして定形サイズの封筒に使われたり送付状の印刷にも便利です。A4サイズは、持ち運びが容易で、整理整頓にも優れているため、家庭での書類管理にも活躍します。

A3サイズの用途

A3サイズは、視認性が求められる場面で特に効果的なコピー用紙の大きさです。例えば、プロジェクトの設計図や地図、大型ポスターの印刷など、用途が多岐にわたります。また、グラフィックデザインやイラストレーションなど、ビジュアルコンテンツの制作でも利用されるコピー用紙です。A3サイズは、作業スペースが広い分、情報を一枚に集約できるため、会議やプレゼンテーションでの資料としても重宝される大きさです。オフィスでは、年間計画表や組織図などを大きく表示するためにも用いられ、視覚的なインパクトを与える用途があります。

B4サイズの用途

B4サイズは、書類作成や印刷において、A4サイズよりも大きいフォーマットが必要な場合に便利です。特に、新聞や雑誌の編集作業において、記事や広告のレイアウトに利用されることもあります。また、B4サイズは、教育機関でも使用されることがあり、試験問題や特別な教材の印刷に適しています。その他にも、多ページのパンフレットやカタログを作成する際にも、そのサイズを活かした用途で多くの情報を詰め込むことができます。オフィス環境では、内部報告書や会議資料としても使用されることがあります。

B5サイズの用途

B5サイズは、持ち運びやすさと収納のしやすさを兼ね備えており、日常的なメモやノートブックとして人気があります。小型の雑誌や文庫本などの出版物に多く使われるこのサイズは、個人の日記帳やスケジュール帳としても理想的な用途があります。教育現場では、生徒がノートを取るためにこのB5サイズを選ぶことが多く、カバンに収めやすい大きさが好まれています。ビジネスシーンでは、簡易的なメモや短い報告書の印刷に利用されることがあり、コンパクトでありながら必要な情報をしっかりと記載できるのがB5サイズの魅力です。

コピー用紙コストと効率を考慮したサイズ選び

コピー用紙の選び方において、コストと効率のバランスを取ることは重要な知識です。まず、用紙のサイズは印刷の効率に直結します。例えば、A4サイズは最も汎用性が高く、ほとんどのオフィス機器で対応しているため、無駄が少なくコストパフォーマンスに優れています。一方で、A3サイズは大判印刷が必要な場合に適していて多くの情報を載せられるため、学校や会社でのポスターや資料作成に利用される通常の文書に利用におすすめです。

コスト削減を目指す場合、用紙の単価だけでなく、印刷や保管のコストも考慮に入れるべきです。例えば、B4やB5サイズを使うことで、特定の業務において用紙の使用量を減らし、結果的にコストを抑えることが可能です。しかし、これには用紙の在庫管理が重要で、必要以上にストックしないことが経費削減に繋がるポイントです。

さらに、環境への配慮を考えると、リサイクル用紙の使用も検討する価値があります。リサイクル用紙は、環境負荷を軽減し、社会的信用を高めることができます。これにより、長期的には企業のブランド価値向上に寄与する可能性があります。

最後に、サイズ選びは業務の効率化にも直結します。適切なサイズを選ぶことで、印刷ミスや無駄なカットを減らし、作業のスピードアップを図ることができます。これにより、業務全体の生産性向上に寄与し、結果的にコスト効果を最大化することが可能です。したがって、コピー用紙のサイズ選びは、単なるコスト削減手段ではなく、業務効率を高めるための戦略的な決定と捉えるべきです。

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コピー用紙選び方のまとめ

この記事では、コピー用紙の基本サイズとその利用シーンについて詳しく解説しました。オフィスでよく使われるA4やA3サイズは、日常の業務において多くの場面で必要とされ、適切な大きさを選ぶことが重要です。特に、文書の内容や目的に応じたサイズ選びが、作業効率を向上させる鍵となります。また、コスト面を考慮することで、無駄のない紙の使用が可能になります。この記事で紹介した各サイズの用途や選び方のポイントを活用することで、オフィスの業務がよりスムーズに進むことでしょう。コストと効率のバランスを取りながら、適切なサイズを選ぶことで、資源の無駄遣いを防ぎ、業務の生産性を高めることができます。これらを踏まえて、コピー用紙の選択においては、単にサイズだけでなく、その用途やコスト効率も考慮に入れることが肝要です。